Acopio de cacao

SIG-CACAO

Una sola plataforma para el trabajo diario en Bagua Grande, La Peca, Aramango y Copallin.

Dispositivos

Conecta equipos compatibles para tomar peso y humedad desde el navegador.

Sin dispositivos conectados.

Ayuda

Activa o esconde las ayudas breves de cada modulo.

Vista general

Seguimiento del cacao desde el productor hasta la venta

Sin sesion

Ingresar

Ingresa con tu usuario para continuar.

KPIs

Tablero ejecutivo

Alertas

Lo que necesita atencion

Resumen

Estado de conexion y sincronizacion

Business Intelligence

Reportes operativos y comerciales

Estos reportes cambian segun el periodo elegido. Si tu usuario trabaja por centro, solo veras la informacion que te corresponde.

Que puedes revisar aqui

Resumen de reportes disponibles

Aqui puedes revisar volumen acopiado, margen comercial, comportamiento de calidad y movimiento del inventario.

Resumen

Indicadores del periodo

Acopio

Volumen por productor

Productor Zona Lotes Kg Humedad prom.

Territorio

Volumen por zona

Zona Centro Productores Lotes Kg

Rentabilidad

Margen por lote y cliente

Lote Cliente Vendido kg Venta Costo Margen

Calidad

Historico por productor

Productor Lotes Hum. prom. Imp. prom. Cumpl. hum. Aceptacion

Inventarios

Rotacion por centro

Centro Stock actual Ingresos Salidas Mermas Rotacion Lectura

Cartera

Historial crediticio por productor

Productor Centro Prestamos Aprobado Saldo Riesgo

Riesgo

Concentracion de cartera

Productor Saldo Vencidos Mayor atraso Riesgo

Analitica

Explorar stock por dimensiones

Lectura

Resumen de exploracion

Usa los filtros para entender mejor como esta compuesto el stock disponible en cada centro y ubicacion.

Composicion

Stock por tipo y calidad

Tipo de grano Kg Valor Lotes
Calidad Kg Valor Lotes

Humedad y ubicacion

Bandas y almacenamiento

Banda Kg Valor Lotes
Centro Ubicacion Kg Valor Lotes

Balance por centro

Compras, ventas, mermas y saldo

Centro Comprado kg Comprado S/ Vendido kg Vendido S/ Merma kg Merma S/ Saldo kg Saldo S/

Balance por distrito

Origen productivo valorizado

Distrito Centro Comprado kg Comprado S/ Vendido kg Vendido S/ Saldo kg Saldo S/

Detalle

Lotes filtrados

Lote Centro Ubicacion Tipo Calidad Humedad Stock Valor stock

Seguridad

Usuarios del sistema

Gerencia y Tesoreria pueden trabajar sin centro asignado. Los demas perfiles deben quedar vinculados a su centro.

Detalle

Usuario seleccionado

Elige un usuario para revisar su acceso, su rol y el centro que tiene asignado.
Usuario Nombre Rol Centro Estado Acciones

Configuracion general

Parametros del sistema

Referencia

Como impactan estos valores

Desde aqui ajustas reglas de calidad, georreferencia, prestamos y series comerciales sin tocar el codigo.

Alertas por centro

Umbrales operativos de inventario y cartera

Registro principal

Productores

Registra solo lo esencial del productor. En esta vista dejamos identidad, zona habitual y centros donde entrega cacao. El detalle completo y sus fincas se revisan aparte cuando hace falta.

Identidad

Datos del productor

Operacion

Donde entrega su cacao

Centros operativos

Marca uno o varios centros. Si solo trabaja con uno, luego se selecciona automaticamente al registrar sus lotes.

Buena practica Si el productor tiene fincas en centros distintos, deja habilitados varios centros aqui y luego define el centro exacto en cada finca.

Capacidad

Referencia productiva

Produccion historica o estimada que ayuda a dimensionar compras y financiamiento.
Se calcula con entregas, calidad y comportamiento de pago. No se modifica a mano.
Codigo Documento Productor Zona Centros Capacidad Fincas Acciones

Agronomico

Fincas del productor

Registra aqui los fundos o parcelas del productor para tener mejor ubicacion, capacidad y referencia del origen del cacao.

Si el navegador detecta la ubicacion, el sistema llenara la referencia geografica. Si no, puedes completar Zona UTM, Este y Norte manualmente.

Detalle

Resumen de finca

Selecciona un productor o una finca para revisar area, rendimiento estimado y ubicacion registrada.
Productor Centro Finca Area ha Estimado anual Rend. estimado Acciones

Planificacion

Jornadas de acopio

El comprador zonal se elige desde la lista de usuarios registrados con ese rol. No hace falta escribir codigos ni IDs.

Resumen

Resumen de la jornada

Aqui ves la programacion de las jornadas por centro y quien estara a cargo en campo.
Fecha Centro Comprador Estado Acciones

Recepcion del cacao

Lotes de cacao

Aqui registras el lote y su control de calidad. Usa este formulario para registrar, corregir o completar la informacion operativa del lote desde una sola vista.
Todavia no has seleccionado un lote. Usa Ver o Editar en la tabla para cargar aqui su resumen operativo.

Origen

Ingreso del lote

El centro de acopio se trae desde el productor. Si eliges una finca, el sistema usa el centro operativo de esa finca.

Peso y calidad

Lectura operativa y costo base

Aqui registras el costo base del lote. Si luego se emite una liquidacion, ese precio final reemplaza este valor para inventario valorizado, costo comercial y margen.

Guia de llenado del lote
Peso bruto: lectura total recibida. Tara: peso de sacos o envases. Peso neto: si lo dejas vacio, el sistema lo calcula.
Humedad objetivo: 7% a 9%. Impurezas recomendadas: menor o igual a 1%. Tipo de grano: Convencional, Organico u otro convenio. Calidad: A, B o Observado segun analisis.
Protocolo base: registra metodo de muestreo y confirma si la muestra fue representativa, tomada en envase limpio, sin olor extrano y sin presencia de plagas.
Si la muestra queda rechazada, el lote pasa a OBSERVADO y no podra certificarse hasta registrar una nueva muestra valida y actualizar su estado operativo.
Lote Productor Centro Ubicacion Disponible Reservado Muestra Liquidacion Humedad Estado Acciones

Trazabilidad

Historial del lote

Selecciona un lote para ver su recorrido, su estado actual y el saldo disponible.

Transformaciones

Fermentacion, secado y acondicionamiento

Bitacora de transformacion
Usa este flujo cuando el lote pase por fermentacion, secado, limpieza, seleccion o acondicionamiento. El sistema recalcula el peso disponible, registra merma si la salida es menor a la entrada y crea una nueva muestra de calidad posterior al proceso.

Bitacora

Historial de transformaciones del lote

Selecciona un lote para registrar cambios como fermentacion, secado, limpieza o mermas del proceso.
Tipo Desde Hacia Entrada Salida Finalizado

Stock

Inventario consolidado

Movimientos

Registrar movimiento

Guia de movimientos
Ingreso: alta inicial o correccion positiva. Salida: venta o retiro definitivo. Traslado: cambio entre centros. Reubicacion: cambio de posicion dentro del mismo centro. Merma: perdida justificada. Ajuste: regularizacion.

Conteos fisicos

Registrar conciliacion

Historico

Movimientos de inventario

Centro Lote Tipo Ubicacion Cantidad Valor Motivo

Conciliacion

Conteos registrados

Centro Fecha Esperado Contado Diferencia

Prestamos

Crear o editar prestamo

Guia del prestamo
Monto solicitado: pedido inicial del productor. Monto aprobado: monto autorizado. Tasa: porcentaje pactado para control interno. Plazo: dias hasta vencimiento. El saldo disminuye automaticamente con pagos o descuentos por liquidacion.

Pagos

Amortizacion

Selecciona un prestamo para revisar el saldo, registrar un pago o entender su estado actual.
ID Productor Aprobado Saldo Vence Estado Acciones

Historial

Pagos del prestamo seleccionado

Fecha Monto Fuente Notas

Estado de cuenta

Extracto del productor seleccionado

Selecciona un productor o un prestamo para revisar su historial, los pagos registrados y el saldo pendiente.

Riesgo

Resumen de cartera

Historial crediticio

Productores con cartera

Productor Centro Prestamos Aprobado Saldo Riesgo

Concentracion

Mayores exposiciones

Productor Saldo Prest. vencidos Mayor atraso Riesgo

Productor

Liquidacion de acopio

Antes de guardar
Elige los lotes pendientes, define el precio final por kilo y revisa los descuentos. El sistema toma como referencia el costo base del lote y, al guardar la liquidacion, este precio pasa a ser el costo final usado por inventario valorizado y margen comercial.

Resumen

Resumen de la liquidacion

Selecciona una liquidacion para revisar los lotes incluidos, los descuentos y el monto final.
Numero Productor Bruto Prestamos Neto Estado Acciones

Certificados

Emitir o editar certificado

Solo se puede emitir certificado cuando la ultima muestra salio aceptada y el lote ya no esta observado.

Documento

Resumen del certificado

Selecciona un certificado para revisar sus datos, su trazabilidad y el enlace para imprimirlo.
Selecciona un lote para revisar si ya cumple las condiciones necesarias para certificarlo.
Codigo Lote Productor Emitido Estado Acciones

Almacenes

Crear o editar almacen

Ubicaciones

Crear o editar ubicacion

Capacidad

Ocupacion operativa

Pickings

Preparacion de pedidos

Antes de guardar
Al elegir una orden, veras los lotes reservados y su ubicacion. Luego solo confirmas cantidades preparadas, observaciones y cualquier ajuste necesario.
Selecciona un picking para revisar que se preparo, de que lote salio y a que venta corresponde.

Ubicaciones

Capacidad por posicion

Almacen Codigo Capacidad Uso Acciones

Base

Almacenes

Centro Almacen Capacidad Uso Acciones

Operativo

Pickings activos

Numero Orden Centro Estado Acciones

Centro comercial

Resumen de compras, ventas y documentos

Pendientes

Ventas por cerrar

Abastecimiento

Compras en curso

Actividad reciente

Comprobantes y cierres

Seccion 1 Proveedores

Proveedores

Registrar proveedor comercial

Base comercial

Proveedores

ID Documento Proveedor Estado Acciones
Seccion 2 Compras

Compras

Crear o editar orden de compra

Antes de guardar
Agrega los conceptos de compra con su cantidad, unidad y precio. El total se calcula automaticamente.

Abastecimiento

Ordenes de compra

Orden Proveedor Total Estado Acciones
Seccion 3 Clientes

Clientes

Registrar cliente industrial

Base comercial

Clientes

Cliente Contacto Cartera Acciones
Seccion 4 Ventas

Ventas

Crear o editar orden de venta

Antes de guardar
Selecciona los lotes disponibles, define cantidades y precio por kilo. El sistema te muestra el costo del lote y el margen estimado para que tomes la decision comercial con el mismo costo que luego usa inventario.
Agregar lotes a esta venta
Abre una ventana para elegir el lote, indicar la cantidad y definir el precio sin bajar por toda la pagina.

Ventas

Ordenes de venta

Orden Cliente Condicion / saldo Estado Acciones
Seccion 5 Comprobantes y cierre

Comprobantes

Emitir comprobante

Primero emites factura o boleta. Las notas internas solo se usan cuando ya existe un comprobante previo al que deben hacer referencia.

Ficha comercial

Resumen de la operacion

Selecciona un proveedor, cliente o pedido para revisar su informacion, sus items y las acciones disponibles.

Documentos

Comprobantes emitidos

Tipo Serie-numero Orden Cliente Referencia Acciones

Ruta de salida

Como deberia cerrar la venta

1. Venta registrada
La orden debe quedar guardada y con los lotes reservados.
2. Comprobante listo
La factura, boleta o nota queda disponible para archivo y descarga.
3. Salida confirmada
El pedido queda listo para almacen y seguimiento hasta la entrega.

Sin conectividad

Trabajo sin internet y sincronizacion

Si te quedas sin internet, la app guarda los registros pendientes en el equipo y los envia cuando vuelve la conexion.

Estado

Pendientes por sincronizar